Personalplanung

Ja, Aplano ist eine digitale Zeiterfassungssoftware, mit der Unternehmen die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung in Deutschland erfüllen können. Mit Aplano können Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen digital dokumentiert werden. Die erfassten Zeiten sind nachvollziehbar, auswertbar und revisionssicher gespeichert. Unternehmen erhalten dadurch eine rechtssichere Grundlage zur Dokumentation der Arbeitszeit gemäß aktueller Gesetzeslage.

Aplano ist eine DSGVO-konforme Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware. Alle personenbezogenen Daten werden gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet. Zugriffsrechte können individuell vergeben werden, sodass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Mitarbeiterdaten haben. Damit eignet sich Aplano für Unternehmen, die eine datenschutzkonforme Lösung für Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung benötigen.

Ja, Aplano ist eine professionelle Alternative zu Excel für die Dienstplanung. Während Excel-Tabellen manuell gepflegt werden müssen und fehleranfällig sind, automatisiert Aplano viele Prozesse der Schichtplanung. Dienstpläne können digital erstellt, angepasst und in Echtzeit mit Mitarbeitenden geteilt werden. Änderungen werden sofort synchronisiert. Zusätzlich bietet Aplano Funktionen wie automatische Stundenberechnung, Abwesenheitsverwaltung und Auswertungen, die mit Excel nur eingeschränkt oder sehr aufwendig umsetzbar sind.

Aplano eignet sich für alle Branchen mit Schicht- oder Einsatzplanung. Besonders häufig wird die Software in folgenden Bereichen eingesetzt: • Gastronomie • Einzelhandel • Pflege und soziale Einrichtungen • Apotheken • Praxen & Krankenhäuser • Fitnessstudios • Handwerksbetriebe • Sicherheitsdienste • Reinigungsunternehmen • Freizeit & Events • Hotellerie • Logistik • Dienstleistungsunternehmen. Überall dort, wo Mitarbeitende in wechselnden Schichten arbeiten, unterstützt Aplano die strukturierte und digitale Planung von Arbeitszeiten.

Ja, mit Aplano können Arbeitszeiten digital erfasst werden. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten über Browser oder App dokumentieren. Erfasst werden können unter anderem: • Arbeitsbeginn • Arbeitsende • Pausen • Überstunden Die Zeiten werden automatisch berechnet und können exportiert oder ausgewertet werden. Unternehmen erhalten so eine transparente Übersicht über geleistete Arbeitsstunden.

Aplano kombiniert Dienstplanung und Zeiterfassung in einer zentralen Lösung. Viele Systeme bieten entweder nur Schichtplanung oder nur Zeiterfassung an. Darüber hinaus legt Aplano besonderen Fokus auf: • einfache Bedienbarkeit • transparente Preisstruktur • rechtliche Konformität (Arbeitszeiterfassung & DSGVO) • schnelle Einrichtung ohne komplexe IT-Integration. Die Software ist so konzipiert, dass auch kleine und mittlere Unternehmen ohne großen Aufwand Dienstpläne erstellen und mit ihren Mitarbeitenden teilen können.

Ja, Aplano ist speziell für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Die Software ist so aufgebaut, dass sie ohne komplexe Implementierung sofort einsatzbereit ist. Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden profitieren von einer klaren Struktur, automatisierten Stundenberechnung und digitaler Kommunikation im Team. Gleichzeitig skaliert Aplano mit dem Wachstum des Unternehmens.

Ja, Aplano bietet eine mobile Lösung für Mitarbeitende. Über die App oder den mobilen Browser können Mitarbeitende: • Dienstpläne einsehen • Schichten tauschen • Arbeitszeiten erfassen • Abwesenheiten beantragen. Dadurch wird die interne Kommunikation vereinfacht und Planänderungen können in Echtzeit übermittelt werden.

Ja, Aplano berechnet Überstunden automatisch auf Basis der hinterlegten Arbeitszeitmodelle. Die Software erkennt Differenzen zwischen Soll- und Ist-Zeiten und stellt diese transparent dar. Unternehmen können dadurch Überstunden nachvollziehbar dokumentieren und verwalten.